Акт проверки средств противопожарной защиты объектов форма

Образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

На любом объекте, где собирается большое число людей – на производственных предприятиях, в торговых центрах, административных учреждениях должна быть противопожарная система. Этот норматив вполне оправдан, поскольку повсеместно используется большое число электрического оборудования и риски коротких замыканий высоки.

Важно! После установки проводится освидетельствование. А впоследствии регулярно осуществляется контроль. При проведении этих мероприятий составляется акт проверки пожарной сигнализации, в нем указывается дата и состояние коммуникации.

Что представляет собой акт проверки работоспособности сигнализации?

Документ об обследовании пожарной сигнализации является свидетельством о том, что мероприятия проводятся регулярно и в полном объеме. В ходе процедуры проверяются приборы и выявляются неисправности. Так же комиссия всякий раз обязана определять степень износа, остаточный ресурс, возможные риски в дальнейшей эксплуатации, актуальные меры устранения неисправностей с точным установлением сроков.

Форма и образец акта проверки

Документ может иметь различный формат, в зависимости от вида проводимых мероприятий. В зависимости от этого необходимо различать:

• бланк акта первичного обследования пожарной сигнализации;
• ежеквартальные мероприятия;
• акт комплексной проверки пожарной сигнализации;
• ложные сработки;
• образец акта проверки системы пожаротушения;
• первичное обследование автоматики;
• технического освидетельствование автоматических установок пожаротушения.

Эти документы имеют различия в форме и заполнении, что необходимо учитывать в ходе проверок.

Зачем нужен акт о проверке

В первую очередь документ необходим для уверенности руководства в работоспособности системы. Наличие документа является гарантией появления вопросов у надзорных органов и вменения штрафных санкций. Так же комиссии из инстанций могут запросить документы о компании, проводившей монтаж и техническое обслуживание, такие предприятия обязаны иметь профильную лицензию.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Пожарную сигнализацию в зданиях имеет право устанавливать только те компании, которые специализируются на этом виде работ, имеют лицензию и специалистов с необходимыми квалификациями. Сразу после монтажа, перед началом функционирования система обследуется ГПК. В процессе эксплуатации следует соблюдать нормативы и требования, действующие на территории России.

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Пожарная сигнализация должна быть на таких объектах:

• в образовательных и дошкольных учреждениях;
• в медицинских организациях;
• на административных объектах;
• в торговых точках любого масштаба;
• в коммерческих предприятиях;
• в заведениях общепита;
• в кинотеатрах и других зданиях.

Общий формат создания документа для любых объектов аналогичен.

Требования

Акт первичного обследования или технического состояния пожарной сигнализации фиксирует такие сведения (смотри образцы):

• факт проведения мероприятия;
• состояние системных приборов;
• выявленные неполадки.

Особенности составления документа

Стоит отметить, что строгого образца не существует. Члены комиссии вправе составлять его в свободной форме, если на предприятии не утвержден определенный формат. Но документ должен соответствовать требованиям делопроизводства.

Обязательные пункты

В документе в обязательном порядке указывается дата проведения, обследованные приборы, выявленные недостатки, ФИО и должности членов комиссии, подписи и печати.

Заполнение основной части

Основная часть является подтверждением факта проведения мероприятия с указанием точного адреса, определять владельца системы, указывать на договор между ним и обслуживающей организацией.

Заполнение шапки

В шапке размещают название документа, место проведения процедуры и дата. Комиссия может быть указана официальными наименованиями организаций, в отдельных случаях можно вносить информацию о персоналиях. Эти положения справедливы, и если акт сформирован по образцу, и если составлен в свободной форме.

В каком порядке проводятся проверки?

Мероприятия проводятся с определенной периодичностью. На мероприятиях должны присутствовать:

• представители компании, на объекте которой установлена система;
• ответственные сотрудники предприятия, обслуживающего систему.

Обратите внимание! Документ подписывается всеми участниками комиссии и визируется руководителем предприятия. Неисправности, которые обнаружены во время процедуры, должны быть устранены в короткое время, а факт выполнения работ – занесен в специальный журнал.

Первичное обследование

Первичное обследование автоматики – это документ, позволяющий эксплуатировать систему. Без этого документа использование защитной коммуникации не может быть официальным.

Периодичность оформления и ответственные лица

Периодичность плановых мероприятий предприятия, обслуживающего систему, и формирование акта проверки работоспособности систем противопожарной защиты по образцу составляет 1 месяц. Комплексные мероприятия проводятся реже, согласно графику, утвержденному приказом руководства.

Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации

Технические средства противопожарной безопасности предполагают приборы, реагирующие на возгорание или появление дыма, а так же аналитические модули. Системы оповещения могут быть звуковыми или ыми. Указание конкретных средств приветствуется при составлении акта проверки системы оповещения людей о пожаре по образцу или в свободной форме. Так можно избежать дополнительных вопросов от контролирующих органов.

Скачать пустой бланк можно ЗДЕСЬ.

:

Источник: https://pozharanet.com/pozharnoe-opoveshhenie/signalizacija/akt-proverki-pozharnoj-signalizacii-obrazec.html

Акт проверки систем противопожарной защиты образец

О сути противопожарной защиты мы узнаем обычно тогда, когда сталкиваемся уже с последствиями пожаров. Уничтожены документы, залитые полы- это только некоторые потери, связанные с пожаром на предприятии. Потери материальные и, особенно, прямая угроза жизни людей. Нужно осознать, насколько важным и актуальным является сохранение необходимого уровня пожарной безопасности, обеспечивающего нормальную и безопасную работу.

Стоит помнить,

что качество и эффективность деятельности в области пожарной безопасности зависит, прежде всего, от поведения человека. О правильной защите от пожаров свидетельствует не только наличие финансовых средств на эти цели, но и сознание субъектов, на которых возложена законом ответственность за защиту от угрозы пожара или другой местной угрозы, а также за осуществление деятельности в организационной сфере.

Пожары и угрозы, связанные с ними, относятся к каждой сфере жизни, в каждой группе зданий, строительных объектов и территорий, в пределах которых находится легковоспламеняемый обрабатываемый материал  и где возникают факторы, способные инициировать неконтролируемые явления горения.

Выполнять основной спектр мероприятий, связанных с противопожарной охраной обязан либо владелец, управляющий или, соответственно сфере гражданско-правового договора, любой другой пользователь объекта (закон от 24 августа 1991 года. о противопожарной защите).

Это означает, что эта обязанность распространяется на:

• соблюдение противопожарных требований, технико-строительных, установочных и технологических;
• оборудование здания, строительного объекта или местности необходимыми противопожарными устройствами и огнетушителями;
• обеспечение технического обслуживания и ремонта оборудования пожаротушения и огнетушителей таким образом, чтобы гарантировать их бесперебойную и надежную работу;
• обеспечение лицам, проживающим в здании, объекте строительства или на территории, безопасность и возможность эвакуации;
• подготовка здания, строительного объекта или местности для проведения спасательной операции;
• ознакомление работников с противопожарными правилами;
• определения способов поведения при возникновении пожара, стихийного бедствия или другой местного угрозы.

ВАЖНО!

Отсутствие в соглашении положений, определяющих ответственность за пожарную безопасность, заключенных между законом, юридическим лицом и другим юридическим лицом, фактически использующим здания или местности, автоматически переносит ответственность за противопожарную защиту на его владельца.

Несмотря на четко и однозначно определенные обязанности, вытекающих из закона о противопожарной защите, выполнение их создает много трудностей. Это часто происходит из-за нехватки знаний или финансовых ограничений, и что хуже всего – из нежелания предпринимать какие-либо действия.

СОВЕТ!

Для того, чтобы осуществлять правильный контроль за состоянием противопожарной защиты, стоит оценить фактическое состояние безопасности с точки зрения клиента, покупателя или гостя. Часто это позволяет обнаружить реальные угрозы.

Регулярные периодические технические осмотры и техническое обслуживание средств пожарной безопасности не только необходимы для их эксплуатации в случае пожара, но также являются необходимым предварительным условием. Периодические технические осмотры и техническое обслуживание необходимы для соответствия нормативным требованиям, изложенным в нормах и законах, а также требованиям страховщиков. Регулярные технические осмотры систем противопожарной защиты и противопожарного оборудования должны быть дополнены протоколом и записью в руководстве по эксплуатации системы.

Внутренний контроль должен включать две фазы:

• ведение местной документации;
• анализ, связанный с текущей эксплуатацией объекта.

На их основе можно определить, были ли нарушены условия пожарной безопасности, а также определить потенциальные источники пожара или взрыва. Стоит принять во внимание оценку наиболее важных аспектов профилактики пожарной, т. е.

: условия эвакуации людей, эффективность, техническую и функциональную готовность устройств пожаротушения и огнетушителей и техническое состояние установки коммерческого объекта.

Не следует забывать также об анализе подготовки рабочих мест с точки зрения как организации к действиям в случае пожара угроз и других местных жителей, например, строительных, террористических, химических и т. д.

Регулярные периодические технические осмотры и техническое обслуживание средств пожарной безопасности не только необходимы для их эксплуатации в случае пожара, но также являются необходимым предварительным условием. Периодические технические осмотры и техническое обслуживание необходимы для соответствия нормативным требованиям, изложенным в нормах и законах, а также требованиям страховщиков. Регулярные технические осмотры систем противопожарной защиты и противопожарного оборудования должны быть дополнены протоколом и записью в руководстве по эксплуатации системы.

Звоните! Мы решаем любые вопросы и проблемы с МЧС Украины!

Источник: https://brandmaster.com.ua/p624505755-akt-proverki-sistem.html

Акт проверки АПС образец — Пожарная безопасность

Хорошая работоспособность пожарной сигнализации всегда убережет от больших убытков.

Поддерживать противоогневую защиту обязательно необходимо каждому предприятию. Для этого проводиться периодическая проверка своевременного срабатывания датчиков на обнаружение огня.

Важно знать, как правильно это выполнить. Ведь обязательно результаты нужно зарегистрировать документально, составив акт проверки работоспособности пожарной сигнализации.

Назначение и законодательное регулирование ведения данного документа

Участие в составлении данного документа принимает несколько должностных лиц.

Составленный ими акт — это официальный документ, отражающий результаты проведения испытаний по срабатыванию пожарной сигнализации на искусственно созданные огонь и задымление внутри помещений.

В документе обязательно расписывается руководитель предприятия, т.к. прежде всего он отвечает за организацию противопожарной безопасности.

В комиссии должен быть и лицензированный представитель подрядчика, обслуживающий систему пожарной безопасности.

На проверку стоит пригласить своего инспектора Госпожнадзора. Таким образом, можно наладить отличные отношения с ним. На первую проверку он придет, но последующие мероприятия, скорее всего, будут проводиться уже без его участия.

Периодичность контроля рабочего состояния системы составляет не менее 1 раза в квартал.

Правила оформления

Форма документа должна соответствовать Приложению №19 к Приказу МЧС РФ №292 от 28 мая 2012 года.

Есть определенный регламент для проведения проверки.

Вначале полученные результаты в ходе техобслуживания сигнализации фиксируются в специальном журнале регистрации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Фиксируют результаты проверки работоспособности пожарной сигнализации в 2 экземплярах.

В его содержании должны быть указаны такие пункты:

1. Адрес, где располагается проверяемый объект.
2. Список лиц, участвующих в испытательных работах.
3. Вид применяемой противопожарной системы.
4. Каким образом осуществлялась проверка и список всех проведенных работ.
5. Календарную дату на момент проведения испытаний.
6. Краткий итог о состоянии устройства и выявленные нарушения.
7. Необходимые дополнения.
8. Индивидуальные данные и должности участников испытательных мероприятий и их подписи.

Все указанные пункты являются обязательными.

Ответственные за составление данного документа

Основное ответственное лицо за составление акта — это руководитель предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=1MBnnjFijOU

Именно он несет ответственность за пожарную безопасность и при повреждении имущества или людей огнем он будет отвечать перед законом.

Как правило, у организаций есть подрядчик, с которым заключен договор на монтаж и техническое обслуживание системы пожароопасной сигнализации.

Одним из пунктов обслуживания является проверка работоспособности системы, которую они обязаны выполнять раз в квартал.

При обнаружении недочетов в работе сигнализации они должны быть устранены.

В кабинете основного руководителя производства должен находиться обязательный документ — журнал проверок системы оповещения. Страницы журнала заполняют 1 раз в месяц. книги должно подтверждать информацию о проведенных проверках системы пожарной сигнализации.

Из журнала можно узнать такие данные:

• Даты испытаний системы;
• Какие виды работ использовались во время проверочных мероприятий;
• Регламент;
• Индивидуальная информация об ответственных лицах и подписи сторон.

Придерживайтесь правил заполнения данных в журнал пожарной безопасности, чтобы не допустить ошибок. При правильном ведении и постановке на учет данных любое недопонимание с контролирующими органами исключено.

В журнале все листы должны быть сшиты, а страницы пронумерованы. На титульном листе должен быть оттиск печать

Ответственность за нарушение данных правил

С 2011 года в России ведется планомерное изменение законов, которое путем увеличения штрафов принуждает руководство компаний и частных предпринимателей соблюдать Правила противопожарной безопасности. Штрафные санкции очень велики и значительно превышают затраты на обслуживание и установку противопожарной сигнализации.

Выписать протокол о нарушении ППБ может пожарный инспектор только в результате обнаружения неисправностей при плановой или внеплановой проверке.

Административная ответственность наказывается штрафом.

При обнаружении неисправности в системе противопожарной сигнализации его размер может достигать 300 тысяч рублей.

Внеплановый контроль может быть организован в том случае, если в службу поступило сообщение об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации на объекте.

Проводить ее могут инспектора только на основании распоряжения или приказа своего руководства.

При такой проверке наказание администрации проверяемого предприятия будет неизбежным, если обнаружатся такие нарушения правил противопожарной безопасности:

1. На предприятии нет системы автоматической пожарной сигнализации или она не работает.
2. Организация не оборудована системой оповещения людей и управленцев при для организации эвакуации.
3. Не выявлена рабочая система автоматического пожаротушения.
4. Узкие выходы эвакуационных коридоров, лестниц, проходов, лестничных маршей, дверных проемов.
5. Нет запасного эвакуационного выхода.
6. Малая освещенность на пути эвакуации, в коридорах и подвалах.
7. Заграждение эвакуационных выходов турникетами.
8. Не обеспечено несколько эвакуационных выходов в разных частях здания.
9. Пути вывода людей при пожаре загромождены.
10. Внутренняя отделка на пути эвакуации людей к выходу выполнена из горючих материалов.
11. Иные нарушения ППБ.

Исследовав учреждение на соблюдение ППБ, инспектор составляет 2 экземпляра акта. В нем описывается характеристика пожарной безопасности.

После 10 дневного срока акт вручает работник пожарной инспекции представителю организации под роспись или высылается через почту. По вопросу выявленных нарушений оформляют протокол.

В нем указывается время, в течение которого организации необходимо устранить все недостатки.

Обязательная документация по пожарной безопасности

На предприятии должна вестись документация по мероприятиям пожарной безопасности. Есть 2 основных регламентирующих акта:

• ФЗ-123 технический регламент ПБ;
• Правила противопожарного режима в РФ.

Для выполнения всех обязательных условий в сфере с предотвращением и борьбы с пожарами на предприятии необходимо начинать с приказа о мероприятиях по ПБ и сразу в нем же назначить ответственное лицо.

Следующим этапом будет обязательная разработка такой документации:

• разработка планов эвакуационных путей;
• инструктажей персонала по требованию ППБ в служебных помещениях и на рабочих местах;
• заведение журналов регистрации проведения противопожарных инструктажей: вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых;
• создание журналов учета первичных средств пожаротушения;
• декларация пожарной безопасности организации;
• подготовка паспортов с обязательной нумерацией каждого огнетушителя;
• утверждение графиков ежеквартальных проверок системы сигнализации и пожаротушения;
• графики заседаний и принятие решений по заседаниям пожарно-технической комиссии с внесением результатов в акты;
• обучение и получение удостоверений по пожарно-техническому минимуму всех членов комиссии;
• при создании нештатной пожарной команды необходимо также иметь соответствующую документацию;
• огнетушители должны иметь документы о проверке у организации, имеющей соответствующую лицензию на проведение таких работ;
• кровля здания, установленная на деревянных перекрытиях должна быть обработана огнезащитным составом с обновлением покрытия каждые 3 года. Это также должно быть задокументировано.

Источник: https://stz-irk.com/akt-proverki-aps-obrazets/

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации. Образец 2020 года

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .docСкачать образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .doc

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

• наименование документа, место и дату его составления;
• комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

• удостоверить факт проведения проверки;
• написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
• дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-proverki-raboty-pozharnoj-signalizacii/