Проведение противоаварийных и противопожарных тренировок с персоналом

Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок и его необходимость в организации — Работник

Книга учета тренировок по эвакуации людей при пожаре является отчетным документом, который заводится во всех коммерческих и государственных структурах, штат которых превышает 50 человек.

Учения проводятся с целью проверки уровня теоретических знаний сотрудников и их готовности к действиям в экстремальных ситуациях возгораний и задымлений.

Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок, образец которого находится в ведомственных нормативных актах и на сайте МЧС, хранится у ответственного лица и предъявляется контролирующим органам по требованию.

Журнал учета противоаварийных тренировок

Учетная форма предназначена для отображения результатов таких проверочных мероприятий:

1. Общих. Проводятся под руководством руководителя организации и его заместителя — начальника штаба. Охватывают все категории персонала, включая временный состав, учащихся и питомцев.
2. Объектовые. Отрабатываются в масштабе отдельно расположенного производственного или административного строения.
3. Совместные. К учениям привлекаются представители местных органов власти, МВД, ФСБ и МЧС.
4. Индивидуальные. Осуществляются для проведения по пожарной безопасности, инструктажа и принятия зачета у принятых на работу сотрудников.
5. Эвакуационные. Назначаются для проверки слаженности действий работников, состояния лестниц и выходов, систем оповещения и удаления дыма.

Журнал противоаварийных тренировок рекомендуется разбивать на разделы, соответствующие типу запланированных занятий. Так проще проводить его заполнение и находить нужную запись.

Хранение документа осуществляется в делопроизводстве компании. Выдача производится под роспись в карточке выдачи.

Запрещается использовать учетную форму для посторонних записей, вырывать из нее листы полностью или частично.

Правила заполнения журнала противоаварийных учений следующие:

1. Дата, время, место проведения тренировки, оценка — информация заносится точно, кратко, без сокращений и искажений.
2. Записи делаются одним цветом — черным или фиолетовым. Красная ручка используется проверяющими лицами для контрольных или итоговых резолюций.
3. Должность, тема и место проведения должны быть хорошо читаемы. Запрещается доверять заполнение таблиц посторонним, использовать карандаши и корректоры.
4. Все листы нумеруются черным карандашом в правом верхнем углу. После этого документ прошивается, концы нитей опечатываются калькой со штампом. На последней странице делается запись о количестве листов.
5. При возникновении необходимости изъятия из сшива одного или нескольких листов составляется акт, а вместо вынутого фрагмента вставляется вкладка-заместитель с указанием распорядительного документа, на основании которого были проведены манипуляции. На вкладке проставляется фамилия, имя, отчество, должность, подпись лица, ответственного за регистрацию.
6. Все неточные и ошибочные записи перечеркиваются одной линией, а рядом наносится правильная информация и делается сноска. На свободном нижнем поле лицо, сделавшее исправление, делает пометку и заверяет ее своей личной печатью.
7. После заполнения всех страниц до окончания календарного года заводится второй том учетной формы. При одинаковых названиях тому присваивается новый инвентарный номер.
8. Законченные ведением документы закрываются. Об этом делаются отметки в номенклатуре. Перед сдачей в архив проверяется наличие всех страниц и их целостность.
9. Отказ от подписи в графах фиксируется на бумаге, о чем делается запись «акт комиссии №__, дело № ___, страница № ___».

Срок хранения книги в архиве составляет 10 лет, после этого ее включают в акт и уничтожают установленным в организации порядком.

Журнал учета противоаварийных тренировок. Образец

Журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок приобретается в книжных магазинах, заказывается в типографии или изготавливается самостоятельно.

Количество листов рассчитывается, исходя из анализа годового графика, количества запланированных мероприятий, в т.ч. и внеплановых. Анализируется уровень подготовки персонала и возможный перечень допущенных им ошибок во время проведения учений.

Желательно сделать запас листов, которые можно будет использовать для открытия дополнительных разделов.

Форма журнала учета противопожарных тренировок нормативными документами не установлена. Она может быть альбомной или книжной ориентации в зависимости от конфигурации остального комплекта. Обложка изготавливается из картона или плотной бумаги.

На титульный лист наносится такая информация:

1. Название министерства, областного управления и организации. Печатается посередине страницы с отступом от верхнего края 20 мм.
2. Название документа. Слово «журнал» пишется заглавными буквами жирным шрифтом размером 36-48 пт.
3. Инвентарный номер, срок хранения со ссылкой на пункт типового перечня.
4. Номер тома, дата начала и окончания, количество листов.

На первой странице делается оглавление — перечисляются разделы с указанием страниц. Если документ изготавливается своими силами, рекомендуется вшить в него копию годового графика проведения тренировок.

Нумерация проводится карандашом путем проставления цифр в правом верхнем углу каждого листа (с одной стороны). После совмещения обложки с листами книга прошивается плотной нитью.

Ее концы выводятся на последнюю страницу, где завязываются в узел. Поверх узла приклеивается бумага с оттиском печати делопроизводства.

При заведении учетной формы рекомендуется ознакомиться с примером регистрации аналогичных документов. После проверки правильности нумерации и оформления журнал регистрируется в номенклатуре. Выдача ответственному лицу проводится под роспись.

Страницы учетной формы разбивают на колонки с такими заголовками:

1. Дата проведения. Пишется цифрами с указанием дня, месяца, года — «20.10.2018».
2. Место и тема. Указывается наименования цеха, здания, объекта и описание чрезвычайной ситуации. Пример — «Действия персонала при возгорании штабеля с готовой продукции в цехе по пошиву мужских брюк».
3. Сведения о принимавших участие. Разбивается на 3 подраздела — фамилия и инициалы, занимаемая должность, подпись тренирующихся лиц.
4. Замечания и предложения. Делается общий вывод о достижении цели занятий и правильности действий персонала. Указываются допущенные ошибки и недостатки в работе технических средств. Излагаются предложения, направленные на улучшение положения дел. Ставится должность, фамилия, инициалы и подпись лица, проводившего учения.
5. Отметка о выполнении предложений и устранении обнаруженных недостатков. В данной колонке делает запись начальник объекта, отвечающий за его техническую оснащенность и подготовку персонала. Проставляется его должность, фамилия, инициалы и подпись.

Все записи следует делать четким разборчивым почерком, не допуская ошибок и сокращений. Предложения и замечания делаются только по теме тренировки.

Источник:

Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре

Обучения действиям персонала при пожарах – основополагающая составляющая получения знаний и навыков. По сути, это повышение квалификации.

Основная цель таких тренировочных мероприятий – выявить, насколько персонал объекта знает и умеет действовать в аварийных ситуациях, и при пожарах в том числе.

Результаты заносят в специальный журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок (образец можно бесплатно скачать в конце статьи).

• 1 Как заполнять
• 2 Хранение журнала

Как заполнять

Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы. Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении.

Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками: «Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок». Здесь же указывается название объекта или его подразделения, а также две даты: начала и окончания ведения.

https://www.youtube.com/watch?v=vcSLked2Iqs

Теперь о том, как оформлять внутренние бланки. Первая графа – это дата, когда проводится тренировочный процесс. Вторая графа – это тема мероприятия, а также где оно проводится. К примеру, отработка владения огнетушителем, место проведения – база пожарной охраны Вашего города.

Затем в журнал учета противопожарных тренировок вносятся сведения о тренирующихся. А именно: фамилия и инициалы, занимаемая должность. Обязательно проходящие подготовку сотрудники напротив своей фамилии ставят подпись. То есть подтверждают, что они участвовали в данном мероприятии.

Предпоследняя графа в журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок самая важная. Здесь выставляются оценки тренирующимся и указываются ошибки или недочеты. На этом сами тренировки не заканчиваются, потому что замечания, обозначенные в предпоследней графе, надо устранить.

Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них. Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно.

То есть поставленные задачи выполнены.

Образец внутреннего заполнения

Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний.

Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа.

В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно).

Журнал тренировок по пожарной безопасности (образец которого представлен) обязательно прошнуровывается и каждый лист нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок и недочетов ведения. Формат документа – А4.

Его можно сделать самостоятельно, например, скачав ЗДЕСЬ, а можно купить готовый в магазине.

Нередко для обсуждения совершенных ошибок проводят сборы или собрания сотрудников. Здесь обсуждают выявленные недочеты, указывают, как их можно исправить. Для этого в журнале есть еще одна графа – для организационных моментов. В нее вносят, какие вопросы рассматривались, кто присутствовал.

Журнал должен быть прошнурован

Хранение журнала

Все журналы учета тренировок по эвакуации людей при пожаре хранятся в местах, где тренировки проводятся. К примеру, если это какой-то цех, то хранится он у начальника цеха. Общеобъектный журнал храниться у ответственного за ПБ.

Заполненный журнал отправляют в архив по технологии хранения любого документа. То есть проверяют наличие всех листов, наличие печати на месте прошивки и на последнем листе. Срок хранения – 10 лет. Если его необходимо изъять по требованию руководства или проверяющих органов, то процесс проводится строго по технологии изъятия из архива.

Внимание! В журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок, образец (типовой) которого представлен, не должно быть исправлений. Это грубейшее нарушение. Исправить его можно лишь дополнительной записью с пояснениями, подписью ответственного и установкой печати предприятия, организации.

Источник:

Правила заполнения журнала противоаварийных и противопожарных тренировок

Противоаварийные и противопожарные тренировки – обязательные мероприятия для повышения квалификации оперативных работников, а также обучении инженерно-технического и административного персонала. Их цели заключаются в проверке знаний, умений, действий в аварийных ситуациях и при возникновении пожара.

https://www.youtube.com/watch?v=uFtA-4I2UBo

Желательно проводить оба вида тренировок совместно, а результаты и данные о них заносить в специальный журнал. Плановые тренировки проводят согласно графика, но не реже 1 раза в год, а для оперативных и ремонтных работников 1 раз в 3 месяца. Журнал необходим для контроля на предприятии и во время проверок надзорными органами.

журнала и нюансы в заполнении

На титульной странице указывают название журнала, предприятия, структурного подразделения. Также ставят даты начала и конца ведения. Для журнала противоаварийных и противопожарных тренировок нет официальной формы, но существуют общие рекомендации.

Источник: https://r-p-b.ru/prochee/zhurnal-ucheta-provedeniya-protivoavarijnyh-i-protivopozharnyh-trenirovok-i-ego-neobhodimost-v-organizatsii.html

Противоаварийные и противопожарные тренировки

12.1. Каждый работник из числа оперативного и оперативно-ремонтного персонала должен быть проверен в контрольной противоаварийной тренировке один раз в три месяца.

12.2. Каждый работник из числа оперативного, оперативно-ремонтного и ремонтного персонала электростанций, электрических и тепловых сетей, персонал постоянных участков ремонтных подразделений, обслуживающих эти объекты, должен быть проверен один раз в полугодие в одной контрольной противопожарной тренировке.

12.3. На вновь введенных в эксплуатацию энергетических объектах, а также на действующих по решению руководителя организации число тренировок может быть увеличено в зависимости от уровня профессиональной подготовки и навыков персонала по предупреждению и ликвидации аварийных ситуаций.

12.4. Время, затраченное на проведение противоаварийных и противопожарных тренировок, включается в рабочее время тренирующихся. Допускается совмещение противоаварийных тренировок с противопожарными.

12.5. Противоаварийные тренировки проводятся на рабочих местах или на тренажерах. Допускается использование других технических средств. Результаты проведения противоаварийных и противопожарных тренировок заносятся в специальный журнал.

12.6. Лица, не принявшие без уважительных причин участия в тренировке в установленные сроки, к самостоятельной работе не допускаются.

12.8. При повторной неудовлетворительной оценке работник не допускается к самостоятельной работе. Он должен пройти обучение и проверку знаний, объем и сроки которого определяет руководитель организации или структурного подразделения.

13. Специальная подготовка

13.1. Требование специальной подготовки распространяется на работников из числа оперативного и оперативно-ремонтного персонала электростанций и сетей.

13.3. В объем специальной подготовки должно входить:

— выполнение учебных противоаварийных и противопожарных тренировок, имитационных упражнений и других операций, приближенных к производственным;

— изучение изменений, внесенных в обслуживаемые схемы и оборудование;

— ознакомление с текущими распорядительными документами по вопросам аварийности и травматизма;

— проработка обзоров несчастных случаев и технологических нарушений, происшедших на энергетических объектах;

— проведение инструктажей по вопросам соблюдения правил технической эксплуатации, производственных и должностных инструкций;

Читайте так же:  Элементы иска в гражданском процессе

— разбор отклонений технологических процессов, пусков и остановок оборудования.

13.4. Программу специальной подготовки и порядок ее реализации определяет руководитель организации.

Противоаварийные и противопожарные тренировки – обязательные мероприятия для повышения квалификации оперативных работников, а также обучении инженерно-технического и административного персонала. Их цели заключаются в проверке знаний, умений, действий в аварийных ситуациях и при возникновении пожара.

https://www.youtube.com/watch?v=uFtA-4I2UBo

Желательно проводить оба вида тренировок совместно, а результаты и данные о них заносить в специальный журнал. Плановые тренировки проводят согласно графика, но не реже 1 раза в год, а для оперативных и ремонтных работников 1 раз в 3 месяца. Журнал необходим для контроля на предприятии и во время проверок надзорными органами.

Ведение и хранение

Например, если проверка была в цеху, то журнал учета тренировок должен находиться у его начальника. Для идентификации на титульном листе делают соответствующую запись. Журнал учета общих или совместных тренировок обычно передают на хранение на главный щит управления.

Заполняет его также руководитель тренировок. На титульном листе рекомендуется написать порядковый номер. Журнал регистрируют в порядке, предусмотренном для документации в сфере пожарной безопасности.

Остальные действия производятся согласно локальной инструкции по делопроизводству, системе менеджмента качества.

После окончания журнала, его отправляют в архив. Предварительно необходимо убедиться в целостности страниц, наличии печати на последнем листе в месте прошивки.

Из архива журнал учета противопожарных тренировок изымают в случаях, которые предусмотрены законодательством. Срок хранения в архиве – 10 лет со дня поступления.

В журнале учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок не должно быть исправлений. В противном случае их оформляют согласно действующим правилам. На месте исправления ответственное лицо ставит подпись, печать предприятия. Таким образом, подтверждается правомерность дополнительных записей.

Оформлять журнал желательно одним цветом чернил. Объем рассчитывают на примерное количество противоаварийных и противопожарных тренировок, руководствуясь планом или графиком проведения.

Если сотрудник отказывается ставить подпись в журнале, то необходимо составить акт об отказе с привлечением свидетелей и ознакомить всех заинтересованных лиц.

Ответ. Проверяются 1 раз в 3 мес. (п. 2.3.44).

Вопрос 47. Какова периодичность проверки в одной контрольной противопожарной тренировке работников из числа оперативного, оперативно-ремонтного и ремонтного персонала, оперативных руководителей организации, персонала постоянных участков ремонтных подразделений, обслуживающих тепловые энергоустановки?

Ответ.

Источник: https://aimswear.ru/protivoavarijnye-i-protivopozharnye-trenirovki/